10 unverzichtbare Produktivitts-Tipps fr Lehrkrfte im Jahr 2025

Als Lehrkraft jonglierst du stndig mit Unterrichtsplanung, Korrekturen, Elternkommunikation und unzhligen anderen Aufgaben. Entscheidend, um im Schulalltag nicht nur durchzuhalten, sondern wirklich aufzublhen, ist: nicht hrter, sondern klger arbeiten.

1. hnliche Aufgaben bndeln

Anstatt den ganzen Tag zwischen unterschiedlichen Ttigkeiten zu wechseln, fasse hnliche Aufgaben zusammen:

• Alle Matheaufgaben in einem Block korrigieren
• Alle Elternmails in einer Sitzung beantworten
• Unterricht fr die ganze Woche in einem Rutsch planen

So reduzierst du mentale "Wechselkosten" und kannst deine Konzentration besser halten.

2. KI-gesttzte Tools fr Routineaufgaben nutzen

Nutze KI-Tools wie Zaza Draft, um wiederkehrende Ttigkeiten zu automatisieren:

• Formulieren von Rckmeldungen fr Schler:innen
• Erstellen von Vorlagen fr Elternkommunikation
• Entwrfe fr Unterrichtsreihen und -stunden
• Entwicklung von Bewertungsrastern (Rubrics)

Dadurch bleibt dir mehr Zeit fr die pdagogischen Entscheidungen, die nur du treffen kannst.

3. Standardablufe definieren

Halte deine hufigsten Prozesse schriftlich fest:

• Wchentlicher Workflow fr die Unterrichtsplanung
• Klarer Ablauf fr Korrekturen
• Vorlagen fr die Kommunikation mit Eltern
• Routinen fr das Klassenmanagement

Solche "Standard Operating Procedures" sparen Zeit, reduzieren Entscheidungsstress und machen Vertretungen einfacher.

4. Die "Zwei-Minuten-Regel" anwenden

Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, erledige sie sofort:

• Kurze E-Mail beantworten
• Dokument kurz ablegen
• Notenbersicht aktualisieren
• Kurzes Check-in mit einem/einer Schler:in

So verhinderst du, dass sich viele Kleinigkeiten zu einer berwltigenden To-do-Liste aufsummieren.

5. Mit Vorlagen arbeiten - wo immer mglich

Erstelle wiederverwendbare Vorlagen fr:

• Unterrichtsplanung
• Elternbriefe oder -newsletter
• Feedback an Schler:innen
• Lernstands- oder Entwicklungsberichte
• Tagesordnungspunkte fr Besprechungen

Vorlagen sorgen fr Einheitlichkeit und sparen bei Routineaufgaben sprbar Zeit.

6. Klare Zeitgrenzen setzen

Definiere bewusste Grenzen fr deine Arbeitszeit:

• Feste Zeitfenster fr Korrekturen
• "Sprechzeiten" fr Elternkommunikation
• Einen klaren Zeitpunkt, ab dem keine Schularbeit mehr gemacht wird
• Automatische Antwort fr E-Mails auerhalb deiner Arbeitszeiten

So schtzt du deine Erholungszeit und bleibst langfristig leistungsfhig.

7. Technik gezielt fr Organisation nutzen

Nutze digitale Tools, um organisiert zu bleiben:

• Kalender-Apps fr Termine und Fristen
• Aufgaben-Apps fr To-do-Listen
• Cloud-Speicher fr schnellen Zugriff auf Materialien
• Kommunikationsplattformen fr Elterninformationen und Klassennachrichten

Whle wenige Tools, die gut zusammenpassen - weniger ist hier oft mehr.

8. Den nchsten Tag am Vorabend vorbereiten

Beende deinen Arbeitstag mit einem kurzen Blick nach vorn:

• Materialien fr die erste Stunde bereitlegen
• Den Ablaufplan fr den nchsten Tag durchgehen
• Handouts oder Kopien vorbereiten
• Auf anstehende Termine oder Abgaben achten

Ein strukturierter Start in den Tag reduziert Stress am Morgen deutlich.

9. Dich auf Aktivitten mit hoher Wirkung konzentrieren

Identifiziere Ttigkeiten, die den grten Mehrwert bringen:

• Direkte Lernzeit mit der Klasse
• Individuelle Gesprche mit Schler:innen
• Sinnvolles, konkretes Feedback
• Beziehungsarbeit mit Schler:innen und Eltern

Diese Bereiche verdienen deine beste Energie. Weniger wirksame "Beschftigungsaufgaben" drfen bewusst kleiner gehalten werden.

10. Auf deine Energie achten

Deine Produktivitt hngt eng mit deinem Energielevel zusammen:

• Plane bewusst kurze Pausen ber den Tag verteilt ein
• Achte auf ausreichend Flssigkeit und regelmige, nahrhafte Mahlzeiten
• Sorge fr gengend Schlaf
• Baue Bewegung in deinen Alltag ein
• Nutze Strategien zur Stressreduktion (zum Beispiel Atembungen, Spaziergnge, kurze Entspannungsrituale)

Kleine, regelmige Schritte sind hier oft wirksamer als seltene "Groaktionen".

Fazit

Produktivitt bedeutet nicht, immer mehr zu tun - sondern das Wichtige wirksam zu tun. Starte damit, ein oder zwei dieser Strategien auszuprobieren, und ergnze nach und nach weitere, sobald sie zu Gewohnheiten geworden sind.

Das Ziel ist, dir mehr Raum zu schaffen fr das, was du am meisten liebst: deine Schler:innen zu begleiten, zu inspirieren und beim Lernen zu untersttzen.

---

_Bereit, deine Produktivitt mit KI-gesttzten Unterrichtstools zu steigern? Probiere [Zaza Draft](/) 14 Tage lang kostenlos aus und erlebe, wie viel Zeit du bei Routineaufgaben gewinnen kannst._